秘书处是基金会理事会的执行机构，经理事会会议和理事长办公会通过的决议由秘书处具体实施，其主要职责是：

一、筹备组织召开理事会会议、理事长办公会，并组织实施理事会及理事长办公会决议；

二、拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批；

三、制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施；

四、合法、安全、有效地运作资金，实现基金的保值增值；

五、组织、实施与学校的建设和发展相关的公益项目活动计划；

六、对资助项目的实施进行跟踪、检查、监督；

七、做好基金会的校内外宣传工作，广泛争取社会各界对学校办学的支持；

八、编写基金会年度工作报告；

九、负责处理基金会的日常工作和教育基金会网站的维护更新等；

十、章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。

秘书处日常工作由基金会秘书长负责，秘书长行使基金会《章程》规定的职权，副秘书长协助秘书长开展工作。

秘书处具体日常工作分别由办公室、资金管理部、项目资助部三个办事机构承担。

（一） 办公室工作职责

一、制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告以及起草各类文件文稿和领导重要讲话；

二、负责基金会理事会、理事会办公会的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

三、负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜；

四、负责组织基金会大型活动和重要仪式，以及日常来宾接待工作；

五、开展对外联络，扩大对外宣传，多渠道募集资金；

六、负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作；

七、负责基金会的信息、统计工作；编写基金会大事记；

八、配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作；

九、负责基金会网站的建设和日常维护；

十、按照《基金会信息公布办法》的规定，定期向社会公布基金会有关信息；

十一、管理基金会内务，包括固定资产及办公物品的配备和管理，报刊的征订，信函的收发，办公场所的维护，车辆的管理等；

十二、完成基金会领导交办的其他工作。

（二） 资金管理部工作职责

一、拟定基金会财务管理办法和内部会计监督制度；

二、负责基金会日常财务会计、出纳工作。办理各类捐赠款（物）的托收手续，做好每一笔款项的存款和转帐等工作；做到账目清楚、准确无误，保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定；保证各类基金会计档案合法、真实、完整、准确；

三、编制基金会上年度经费收支决算和本年度经费收支计划；

四、编制基金会财务会计报告及各类财务报表，编制基金会年度财产清册；

五、根据章程规定，按照理事会决议要求，合法、安全、高效地运作资金，实现资金的保值增值；

六、完成基金会领导交办的其他工作。

（三） 项目资助部工作职责

一、负责起草基金项目的合作协议、管理办法等有关文稿；

二、负责基金项目的规划、洽谈、考察论证和审批立项工作；

三、负责基金项目的具体组织实施，包括协助学校有关部门做好奖学、奖教、助学金的评定和发放工作，以及落实支持学校建设和发展的其他公益支出项目；

四、负责管理基金项目的运作，监督基金项目的实施情况，努力提高基金使用效益；

五、健全捐赠档案管理，做好基金会捐资助学等各类信息统计工作；

六、负责开展教育、培训、咨询等工作；

七、负责开展与捐赠方、受捐方的接洽、联谊活动；

八、负责学生志愿者管理工作；

九、完成基金会领导交办的其他工作。