当前位置: 基本栏目 >> 管理制度
安徽师范大学教育基金会档案管理办法(暂行)
发布人:苏军 发布日期:2013-05-16  浏览次数:1083 【打印本页 】【关闭窗口
    第一条  为了贯彻《中华人民共和国档案法》和国务院《基金会管理条例》,保证基金会档案管理工作规范化、制度化,保障基金会的合法权益,促使基金会各项工作得以顺利开展,制定本办法。
    第二条  归档范围
    档案管理范围是指基金会原始档案和在各项业务活动中形成的,所涉及内容已处理完毕或暂告一段落,并具有查考、保存价值的,需集中保管的各种载体的信息。主要包括:
    一、上级主管部门的文件材料
    1、上级主管部门召开的会议的主要文件材料;
    2、上级主管部门颁发的要求基金会执行的文件,以及普发的、需要贯彻执行的法规性文件;
    3、领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;
    4、上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证。
    二、基金会的文件材料
    1、基金会召开理事会、理事会办公会、表彰大会的会议文件,以及各种声像材料;
    2、基金会各项活动形成的计划、总结、报告、纪要等;
    3、基金会颁发的各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿等;
    4、基金会的请示与上级部门的批复文件;
    5、基金会年检、考核、评先材料;
    6、基金会统计报表和统计分析资料;
    7、基金会成立、合并、更名、启用印章、章程、制度等文件资料;
    8、基金会财产、物资、档案等的交接凭证、清册等;
    9、基金会的历史沿革、大事记、年鉴,反映本会重要活动事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览影像等文件材料;
    10、基金会历届理事会名册及志愿者名册;
    11、基金会与有关单位、团体、企事业单位来往的协议书、重要文件及需要执行的法规性文件;
    12、基金会工作人员聘用、待遇、考核、辞退、奖惩等文件材料;
    13、其他具有保存价值的文件材料。
    第三条  基金会每年所开展的各项工作及重要活动,在工作和活动结束后,按照归档的要求,应及时将各类资料集中整理后移交基金会秘书处。
    第四条  基金会档案管理工作由秘书长或由其授权副秘书长负责,基金会办公室应配备专(兼)职档案员。档案工作人员应将归档的文件材料按规定分类、整理、装订、编目、保存,并编制索引,便于决策者参考利用。
    第五条  归档及借阅
    1、归档的文件材料要完整、准确;
    2、办好交接手续,填写移交单;
    3、借阅档案要办理手续,及时归还。
    第六条  建立基金会专家顾问库、志愿者库等数据库,利用基金会网页及时向公众传递各种活动信息及相关资料。
    第七条  基金会档案管理工作接受安徽师范大学档案馆的指导,并参照《安徽师范大学档案管理办法》执行。
    第八条  本办法经基金会理事会通过后生效。
    第九条  本办法由基金会理事会负责解释。
 审核者:苏军 审核日期:2013-05-16 【打印本页】【关闭窗口