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安徽师范大学教育基金会秘书处工作职责(暂行)
发布人:苏军 发布日期:2013-05-09  浏览次数:1671 【打印本页 】【关闭窗口

    秘书处是基金会理事会的执行机构,经理事会会议和理事长办公会通过的决议由秘书处具体实施,其主要职责是: 
    一、筹备组织召开理事会会议、理事长办公会,并组织实施理事会及理事长办公会决议;
    二、拟定基金会内部管理规章制度,报理事会审批;
    三、制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施;
    四、合法、安全、有效地运作资金,实现基金的保值增值;
    五、组织、实施与学校的建设和发展相关的公益项目活动计划;
    六、对资助项目的实施进行跟踪、检查、监督;
    七、做好基金会的校内外宣传工作,广泛争取社会各界对学校办学的支持;
    八、编写基金会年度工作报告;
    九、负责处理基金会的日常工作和教育基金会网站的维护更新等;
    十、章程及理事会、理事长办公会赋予的其他职权。
    秘书处日常工作由基金会秘书长负责,秘书长行使基金会《章程》规定的职权,副秘书长协助秘书长开展工作。
    秘书处具体日常工作分别由办公室、资金管理部、项目资助部三个办事机构承担。
   

    (一)  办公室工作职责
    一、制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告以及起草各类文件文稿和领导重要讲话;
    二、负责基金会理事会、理事会办公会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
    三、负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜;
    四、负责组织基金会大型活动和重要仪式,以及日常来宾接待工作;
    五、开展对外联络,扩大对外宣传,多渠道募集资金;
    六、负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作;
    七、负责基金会的信息、统计工作;编写基金会大事记;
    八、配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作;
    九、负责基金会网站的建设和日常维护;
    十、按照《基金会信息公布办法》的规定,定期向社会公布基金会有关信息;
    十一、管理基金会内务,包括固定资产及办公物品的配备和管理,报刊的征订,信函的收发,办公场所的维护,车辆的管理等;
    十二、完成基金会领导交办的其他工作。
   

    (二) 资金管理部工作职责
    一、拟定基金会财务管理办法和内部会计监督制度;
    二、负责基金会日常财务会计、出纳工作。办理各类捐赠款(物)的托收手续,做好每一笔款项的存款和转帐等工作;做到账目清楚、准确无误,保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定;保证各类基金会计档案合法、真实、完整、准确;
    三、编制基金会上年度经费收支决算和本年度经费收支计划;
    四、编制基金会财务会计报告及各类财务报表,编制基金会年度财产清册;
    五、根据章程规定,按照理事会决议要求,合法、安全、高效地运作资金,实现资金的保值增值;
    六、完成基金会领导交办的其他工作。
   

    (三)  项目资助部工作职责
    一、负责起草基金项目的合作协议、管理办法等有关文稿;
    二、负责基金项目的规划、洽谈、考察论证和审批立项工作;
    三、负责基金项目的具体组织实施,包括协助学校有关部门做好奖学、奖教、助学金的评定和发放工作,以及落实支持学校建设和发展的其他公益支出项目;
    四、负责管理基金项目的运作,监督基金项目的实施情况,努力提高基金使用效益;
    五、健全捐赠档案管理,做好基金会捐资助学等各类信息统计工作;
    六、负责开展教育、培训、咨询等工作;
    七、负责开展与捐赠方、受捐方的接洽、联谊活动;
    八、负责学生志愿者管理工作;
    九、完成基金会领导交办的其他工作。

 审核者:苏军 审核日期:2013-05-09 【打印本页】【关闭窗口